ORDERS jako základ automatizace obchodní komunikace

V našich článcích často píšeme o plánovacích zprávách DELFOR, backlogu nebo dalších automotive specificích, která umí být při implementaci hodně náročná. Než se ale opět ponoříme do tohoto světa, pojďme si představit jednu z nejzákladnějších EDI zpráv – ORDERS.

Tím rozhodně nechceme ORDERS zlehčovat. Naopak. Právě tato zpráva bývá ve většině projektů prvním krokem k digitalizaci obchodní komunikace a tvoří základ další automatizace.

ORDERS je standardní zpráva normy UN/EDIFACT určená pro elektronickou výměnu obchodních objednávek mezi odběratelem a dodavatelem. Obsahuje například číslo objednávky, datum vystavení, položky nebo množství. Díky standardizované struktuře mohou informační systémy objednávky zpracovávat automaticky bez ručního přepisování dat.

Související zprávy

Objednávkový proces často zahrnuje i další EDI zprávy:

• ORDRSP (Order Response) – elektronické potvrzení objednávky,
  
• ORDCHG (Purchase Order Change Request) – změna již odeslané objednávky.
  

Tyto zprávy umožňují elektronicky řídit celý životní cyklus objednávky bez e-mailů a ruční administrativy.

ORDERS je zpráva, se kterou se v Nesos EDI setkáváme dnes a denně. Často bývá první EDI komunikací, kterou zákazník zavádí, a velmi rychle na ní pozná, kolik času dokáže EDI ušetřit.