Bez znalosti VDA v EDI Evropě ani ránu – proč je VDA důležitou součástí automotive EDI?

V našich článcích často zmiňujeme standard UN/EDIFACT. V automobilovém průmyslu se ale velmi často setkáte také s VDA – souborem standardů a formátů, které vznikly pro potřeby automotive a dodnes tvoří důležitou součást EDI komunikace mezi automobilkami a jejich dodavateli.

K čemu se VDA používá?

VDA pokrývá například plánování dodávek, objednávky, dodací avíza nebo logistické informace. Mezi známé standardy patří například:

• VDA 4905 – plánovací odvolávka
  
• VDA 4913 – dodací avízo
  
• VDA 4915 – odvolávka materiálu
  
• VDA 4939 – průvodní dokumentace k zásilce
  
• VDA 4994 – logistická etiketa

Novější specifikace se mohou postupně rozvíjet a nahrazovat starší formáty. Příkladem je například VDA 4984, která se používá pro delivery call-off.

Rozdíl ve struktuře EDIFACT a VDA

Rozdíl je vidět už na samotné struktuře zprávy. Zatímco EDIFACT pracuje se segmenty jako NAD, DTM, QTY nebo LIN, VDA zprávy jsou strukturovány pomocí jednotlivých datových řádků, například 511, 512, 513 nebo v některých zprávách 711. Každý řádek má definovaný význam a obsahuje konkrétní datová pole. Při mapování proto EDI specialista neřeší jen to, co se má do zprávy dostat, ale také do kterého řádku a na jakou pozici daný údaj patří.

Není to jen o formátu…

Stejně jako u EDIFACTu nestačí znát pouze strukturu zprávy. Jednotliví výrobci mohou v rámci daného VDA standardu využívat různé segmenty a údaje podle svých konkrétních požadavků. Některé části zprávy jsou pro daného odběratele povinné, jiné volitelné nebo se vůbec nepoužívají.
Právě při implementaci proto řešíme, které segmenty a informace konkrétní automobilka požaduje a jak je správně naplnit. Týká se to například odvolávek, termínů, množství, backlogů nebo detailní struktury balení. Klíčovým podkladem je proto vždy implementační manuál konkrétního odběratele.
V Nesos EDI se sVDA setkáváme v řadě automotive projektů – od plánovacích odvolávek přes DESADV až po logistické etikety. Stejně jako u ostatních témat, i zde musíme zdůraznit – kombinace znalosti VDA, EDI mappingu a konkrétního ERP je naprosto klíčová.