Co je to MAPPING dat?

Mapování dat je jedním ze základních pilířů každé EDI implementace. Přestože se často mluví o výměně EDI zpráv, skutečnou výzvou není jejich přenos, ale správná interpretace a převod dat mezi obchodními partnery a ERP systémem.

Jak to funguje…

V praxi odběratel odešle zprávu ve standardu, jako je EDIFACT, VDA nebo ANSI X12. Tyto formáty jsou určeny pro elektronickou komunikaci mezi společnostmi, nikoliv pro přímé zpracování většinou ERP systémů. Proto je potřeba jednotlivé segmenty, pole a obchodní pravidla převést do interní datové struktury, které ERP rozumí. Tou může být například XML, databázové tabulky, API nebo jiný proprietární formát.

Mapování ale není pouhým přepisem jednoho pole do druhého. Často zahrnuje převody datových typů, změnu formátu dat, slučování nebo rozdělování informací, doplňování výchozích hodnot i či určení, která data se opravdu musí posílat a ERP systém je zvládne zpracovat. Typickým příkladem může být převod dodacích termínů, interpretace různých typů množství nebo vytváření vazeb mezi jednotlivými segmenty zprávy.

Stejný princip platí i opačným směrem. Pokud ERP vytváří například objednávku, dodací list nebo fakturu, je nejprve nutné převést interní data do požadované EDI struktury. Výstupem pak může být zpráva ORDERS, DESADV (ASN), INVOIC nebo jiný typ zprávy odpovídající požadavkům obchodního partnera.

Právě proto je kvalitní EDI mapping mnohem víc než technický převod dat. Je to proces, který propojuje obchodní logiku zákazníka, možnosti ERP systému a požadavky konkrétního EDI standardu tak, aby si obě strany rozuměly, přestože každá „mluví jiným jazykem“. Takový proces vyžaduje precizní spolupráci celého implementačního týmu – od analýzy požadavků přes návrh mapování až po testování a finální nasazení. Právě na této spolupráci stavíme naše EDI implementace.