E-invoicing: jste připraveni na odesílání i příjem?

S příchodem legislativního balíčku s názvem “ViDA” bude od 1. července 2030 elektronická fakturace povinná pro přeshraniční B2B transakce v rámci EU. 

Základem těchto faktur bude evropský standard EN 16931, který definuje strukturu a obsah elektronické faktury tak, aby mohla být automaticky zpracována informačními systémy.

Každá země má svá specifika

Některé evropské země na nic nečekají a zavádějí v povinnou elektronickou fakturaci již dnes. Vedle společného evropského základu se proto v praxi setkáváme s různými národními formáty, specifikacemi a systémy. 

Patří mezi ně například ZUGFeRD a XRechnung v Německu, Factur-X ve Francii, ebInterface v Rakousku nebo KSeF v Polsku.

Jednotlivé národní formáty se ale mohou lišit nejen datovým formátem, ale také požadovanými údaji nebo způsobem, jakým musí být faktura předána.  Pro firmu obchodující ve více evropských zemích, by to mohlo znamenat nutnost podporovat a udržovat několik různých způsobů elektronické fakturace.

V NESOS EDI tyto rozdíly řešíme za vás.

Faktury umíme odesílat i přijímat

Data z vašeho ERP systému dokážeme převést do elektronického formátu požadovaného zákazníkem nebo konkrétním národním řešením a zajistit jejich doručení příjemci.

Stejně důležitá je ale i opačná cesta! Elektronickou fakturu dokážeme přijmout, zpracovat její data a převést je do podoby, kterou očekává váš ERP systém. 

Údaje z faktury tak není nutné ručně přepisovat, a mohou být přímo importovány a dále automaticky zpracovávány.

To znamená, že na jedné straně přijmeme fakturu ve formátu používaném vaším obchodním partnerem a na druhé straně ji předáme vašemu ERP systému. A předávaná data budou ve struktuře, se kterou vaše ERP umí pracovat.

Jeden způsob komunikace pro různé země a formáty

E-invoicing je především o automatizované výměně strukturovaných dat mezi obchodními partnery a jejich ERP systémy.

Jedno napojení na NESOS EDI tak umožňuje komunikovat s obchodními partnery v různých evropských zemích, aniž byste museli samostatně řešit jejich rozdílné formáty a technické požadavky.

Ať už se jedná o ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X, ebInterface, KSeF nebo další národní řešení, cílem je vždy stejný princip: správná data dostat ve správné struktuře na správné místo a celý proces co nejvíce automatizovat.